Автоматизация бухгалтерской деятельности

Модернизация бизнес процессов в рамках единой информационной системы.

Современным компаниям, для того, чтобы оставаться на плаву требуется не только успешно работать, но и неустанно развиваться. Как известно, активное развитие влечет за собой увеличение численности персонала, возрастание интенсивности отношений с клиентами и усложнение бухгалтерских процессов. Именно поэтому успешное развитие компании влечет за собой необходимость автоматизации бухгалтерии.

Автоматизация бухгалтерии предприятия

Сейчас в большинстве своем, существующая система учета, построена по принципу множества учетных табличек созданных по индивидуальному принципу отражения важности тех или иных показателей. Такая система не дает возможности точно оценить реальное финансовое положение фирмы, сделать прогноз, или заняться формированием стратегии развития компании по направлениям. Так же важно, что в настоящий момент, создание отчетности требует создания как минимум одного рабочего места и человека не прерывно формирующего данные, необходимые для принятия решений. Однако, как показывает практика, принятие в штат специалиста, выполняющего такие функции, не разрешает задач по оперативному планированию.

В чем же минус такого подхода? Первое, не надо исключать человеческий фактор, второе - это узко ограничивает поток информации «на верх», так как внедрение даже одного дополнительного столбца в отчет, будет вызывать негодование от дополнительной нагрузки человека, а также с непониманием необходимости данной информации.

Конечно, каждый руководитель скажет: «Автоматизация бухгалтерии - не проблема! Я дам задание своему программисту, он напишет дополнительную обработку и готово».

Но на практике дело обстоит так, что либо, компании попадается программист, который за немалые деньги начинает необоснованно реализовывать в программе стандартные функции, либо, по причине некомпетентности, старается обосновать невозможность необходимого ТЗ. Также, не стоит исключать часто встречающийся фактор - сегодня один программист завтра другой и каждый творит что хочет и на утро мы, приходя на работу, видим что программа «упала» и восстановить ее практически не возможно.

Не мене важный факт, что если, работает одна команда обслуживающая IT-процессы, в рамках холдинга то она реализует процессы для всех в едином стандарте, при этом проект реализуется один раз, а в дальнейшем просто устанавливается и используется другими подразделениями.

Автоматизация бухгалтерии с CFOgroup - цели:

1. Разработка и формирование электронных связей, построенных по принципу прямого доступа в любую структуру в режиме реального времени.
2. Разработка и формирование единой формы отчетности формирующейся автоматически или по запросу пользователя.
3. Консолидация холдинговой отчетности.
4. Возможность анализа денежных средств холдинга для финансового и товарного кредитования в рамках холдинга.
5. Оперативная возможность получения информации, необходимой в данный момент, для правильного принятия срочного решения, с целью минимизации упущенной выгоды.
6. Постановка планов продаж, учет расходов и автоматический контроль за исполнением утвержденных бюджетов.
7. Жесткое ограничение прав пользователей, в рамках должностных полномочий, с целью контроля и безопасности компании.